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ITで実現 「働き方改革」!

今の日本の社会は、人口減少や少子高齢化に拍車をかけ、それに伴って、労働生産力の低下によるGDP悪化、社会保障システムの安定継続性などの問題が国会などで議論され、大手広告代理店の事件を契機に「働き方改革」という「語」が急速に一般化されました。 

今年の流行語大賞にノミネートされたほどです。

働き方改革の4つの分類

政府が提言したこの「働き方改革」の内容をおおまかに要約すると次の4つに分類されます。

1.人口減少による働き手自体の不足への対策(どうすれば、量的に増えるか)

2.長時間労働への対応(どうしたら、長時間労働を減らすことができるのか)

3.生産性向上 (時間を有効に活用するにはどうすればよいか)

4.優秀な人財の確保 (効果的な人財の育成はどうすればよいか)

これらは、一企業や一業態での努力で解決できる課題ではなく、根底にある「男性仕事中心主義」などの意識も含めた国全体で取り組むべき課題として、政府が国家プロジェクトとしたものです。

1.人口減少による働き手自体の不足への対策

子育て中の待機児童世帯、一旦仕事から離れたが何らかの事情で復帰できていない層、高齢者で働きたい層など、多様な働き手の事情に配慮した活躍できる環境の確保、すなわち、都合の良い時間、場所にて、柔軟に活躍できるテレワークの促進などが考えられます。

これによって、男性、女性に限らず、子育てを行う上で、場所と時間を柔軟に利用することが可能となります。スウェーデンが少子化対策で成功した理由は、政府からの手厚い子育て支援に加えて、男女ともに働くことに重きを置いたことにその要因があったようです。

2.長時間労働への対応

長時間労働に関しては、労働時間の適正な把握をはじめ、部門長と担当者による徹底した業務分析による業務の効率化をはかる必要があります。

また、ある建設業コンサルタント会社では一社のみならず、コンサルタント業界、ひいてはお客様である建設業界全体まで巻き込んで議論を行ったとのことです。

(建設業界では週休二日制が取得しづらい上、納期の問題で、なかなか長時間労働への解決が見いだせていませんでしたが、情報共有の迅速化などで対策を講じているとのことです。)

3.生産性向上 と 4.優秀な人財の確保

2015年の日本の労働生産性はG7の中で最下位でした。日本型の終身雇用のもと、時間を労働の対価とする考え方が根強く残っているからでしょう。この生産性向上と優秀な人財確保については、この考え方から脱却して、労働の対価はあくまで成果に置き、時間はその副産物として有効に利用するという考え方・働き方が求められることになります。

働き方改革の3つの解決策

そこで、ITの側面から支える「働き方改革」への解決策を3つご用意しました。

1.いつでもグループウェア「Office365

Office365は、いつでも、どこでも最新の Office が使えることに加え、電子メール、スケジュール、資料の共有、オンライン会議、チャットなど、どこからでもアクセスできるクラウドサービスです。これから「働き方改革」をはじめたい、お客様の第一歩としておすすめです。

2.いつでも会議室「CiscoSpark

Cisco Spark は、テレワーク導入の際に必要となるコミュニケーションツールとして最適です。チャット、ビデオ通話、Web会議、資料共有など通常、オフィスで行っている環境を提供します。これにより、プロジェクトごとにチームワークスペースを作成できるので、効率的な情報共有や迅速な意志決定を実現できます。

3.いつでもファイル共有「Box

法人向けファイルコラボレーションサービスのBoxは、容量無制限で利用可能なクラウド型ストレージサービスです。企業ニーズに応える高いセキュリティ機能を実装しながら、コンテンツの管理・共有・コラボレーションを促進し、業務の効率化や労働時間の短縮など、お客様のワークスタイルの変革を強力にバックアップするツールです。一社に限らず、複数社にまたがって、利用することができ、業界全体での意思疎通ツールとして、効果を発揮します。

この3つの解決策により、「いつでもどこでも働ける」オールインワンソリューションで、お客様の働き方改革を強力にバックアップし、結果、政府が掲げる「少子高齢化」問題にも資することになります。

 3つの解決策に関する資料ダウンロードはこちら

これらは大変好評で、Office365では、社内インフラのクラウド化の一環で、全社一斉導入による、大幅なコスト削減(システムメンテナンス費用含む)、情報の共有化による生産性向上(いつでもどこでも情報を共有できる)など、お客様から効果が見える化できたとの評価を頂いております。 

「働き方改革」を促進するために、これらの解決策を検討してはいかがでしょうか。

この他にも俺のクラウドでは、お客様の働き方改革をサポートする製品を取り揃えております。詳しくは下記バナーをクリックしてご覧ください。


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